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协会会刊

什么是向上管理 2025/06/04 21:45:33   来源:

  很多人觉得,向上管理,就是讨好上级,拍领导马屁。

  其实不是。向上管理,是一种逆向领导力,通过正确地处理你和领导之间的关系,从而让领导更好地帮助你。

  正如管理大师德鲁克所说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”问题是,很多人不会做向上管理,和领导相处,经常是做得越多,错得越多。那么,作为领导,想要的向上管理,究竟是什么呢?

  分享5点我的看法,希望对你有所帮助。

  帮助你的领导,而不是依赖你的领导

  有些人对自己的领导总是过度假设,觉得他是无所不能的,什么事都明白,什么事都能解决,所以就产生依赖心理,凡事等、靠、要。

  但其实,你的领导就是一个活生生的人,他和你一样,有长处、也有缺陷;

  他会有七情六欲,有责任,有压力,有来自家庭和社会的压力,也有他的上司对他施加的压力。他也会忙中出错,有懒惰、懈怠、照顾不周的时候,也有因为压力而退缩的时候。他并不总是明智的,也不是对什么都驾轻就熟,也会在工作中犯错误。

  所以,你不能依赖他,而是要主动地帮助他。尽可能多地帮助他,让他更成功,你才能更成功。

怎么帮?起码你可以做到这两件事:

  第一个,你可以帮他省时间。领导的时间通常比你的时间值钱,用你的时间,省他的时间,会备受感激。

传奇CEO杰克·韦尔奇有一个助手叫做罗塞娜·博得斯基,两人搭档工作了十几年,彼此配合十分默契。罗塞娜是怎么帮助杰克·韦尔奇的?她说:“我用两小时进行电话沟通、阅读成堆的文件、审核各种陈述材料,就是为了让杰克只需要用30秒的时间,进行最后的处理,然后,继续做其他事情。”

花自己的时间,减少领导决策的时间,这就是帮助。

  第二个,你可以弥补领导的短处。你的领导比较粗线条,你就要在细节上下功夫;你的领导做出了不切合实际的决策,而你靠近一线,你更靠近作业现场和客户,你就应该帮助他弥补疏漏。

不要觉得去帮领导补台你很亏。无论在哪个行业,只有你的领导升得快,你才会升得快。不要试图改变他,而是要适应他在和管理者交流的时候,我经常能听到下属讲:“领导什么都好,就是这一点不好,要是把这个改了,那就完美了。”

  这个想法太恐怖了。因为改变一个人太难了,你试试改变你孩子,行不行?哪怕他很小的时候,你都很难改变他,更何况你的领导。所以,永远不要试图去改变你的领导,而是要适应他。

这就要求,在沟通上,你要做到“直言有讳”。“直言”,就是说真话,坦诚地表达自己的观点、想法和建议,不隐瞒事实;“有讳” 就是要注意方式方法和场合,尊重领导的权威和面子。比如,领导脾气暴躁,不喜欢听反对意见。你是不是就藏着掖着不说了?不是的。你要注重沟通技巧,在表达不同意见之前,先对领导的某些观点或做法表示肯定和认可,然后再巧妙地引出自己的看法。这样可以让领导更容易接受你的意见,而不会觉得你是在全盘否定他。

  在行为上,你要和领导进行融合。什么意思?领导的工作方式,和你可能是不一样的,你要去适应他。比如有的领导是视觉性的动物,喜欢看文件,你说太多,他反而记不住。你心里抱怨,觉得你都给他讲过,但他没记住。有的领导是听觉型的,他喜欢跟你交流,在交流过程中,会触发他的思考。这时候你给他看文件,也是没有用的。拿我自己举例,我喜欢简洁的表达,别一次性跟我说太多。跟我讲的事情最好不要超过三条,我喜欢抓大放小,抓重点。而且领导的个性也是不一样的,有无尾熊、猫头鹰、孔雀和老虎等类型,你要根据他的性格和工作方式来配合他。

记住,你要适应领导,而不是改造领导。让领导做选择题,而非问答题。

  工作中,很多人遇到问题、接到任务时,不是自己思考如何解决,而是先去找领导,请示解决办法,不管遇到什么样的问题和困难,说的最多的一句话便是:“您认为这个问题应该怎么办?”但你要知道,领导需要你,是因为你能帮助他解决问题,而不是制造问题。

  而且,领导都是很忙的,他们未必了解你这个“问答题”背后的信息和细节,也根本不可能有足够的时间和精力去收集信息和资料,然后再经过分析、判断,最后做出正确的批复。

  所以,千万不要给领导提“怎么办”之类的问答题,而应当用“选择题”的方式请示工作。让领导做选择题,就意味着你要有深度思考,自己先要调动自己的经验和智慧,预先提出各种应对或解决方案,让领导从几个选项中选择最优解。

  比如,做市场营销活动,你不要去问领导“怎么做?”,而是要对他说:“这次的营销活动,我有A、B、C三个方案,每个方案的利弊是……您觉得哪个方案好?”你看,原本复杂的“问答题”变成了简单的“选择题”,大大节省了领导决策成本,提高了沟通的效率。

  带着目的来,拿着结果去。与领导沟通前,你要清晰地确定自己想要达成的目标。你要想清楚这个事,要不要找领导,不要鸡毛蒜皮的小事,都要去找领导,这样他肯定烦。你的目的是什么呢?是获取信息和资源?还是汇报工作的进展?或者是得到某些方面的支持?你只有想清楚,明确目标,沟通才会有效。我最怕的,就是一个人找到我,叽叽喳喳说了半天,也说不到重点,他自己没有想清楚,我也是一头雾水,不明所以,不知道他在说些什么。所以,在和领导沟通前,最好在心中列个大纲,心里明确要讲的几点,这样沟通时你才能做到结构化表达,重点明确、繁简适度。

  带着目的来,然后你要拿着结果去。就是你一旦和领导做了沟通,确定了目标和策略,得到了资源和支持,就要全力以赴地执行工作,确保能够取得预期的结果。结果很重要,当领导发现你是一个做事靠谱的人,有态度、有能力、还能拿到结果,慢慢地就会对你产生信任。他对你越信任,你越能做好向上管理。

  干得好,更要汇报得好。向上管理,一定要懂得及时汇报。你不汇报,领导都不知道你干了啥。有些人认为结果重要,只要我最好拿到结果,向领导报喜就行了。但领导是一定要有知情权的,不知情,心里就没底,说不准“惊喜”就变成了“惊吓”。所以,你要懂得汇报,主动地向领导汇报自己的工作进展。

  《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克也说过这么一句话:“谁经常向我汇报,谁就在努力工作——相反,谁经常不汇报工作,谁就没有努力工作。这也许不公正,但是你的老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?”这话很武断,但起码说明了一点,干得好很重要,但也要学会汇报。

  那么,如何做好汇报呢?你要先说结果。领导关心的首先是结果,当结果好,或者结果差,才会关注过程。其次注重汇报的方式,应该采取进度条汇报方式。比如是否完成了目标进度,如果完成了目标,那么是做了哪些动作。如果没有完成,原因是什么。在接下来,有没有调整方向的计划,是否需要他人给予你帮助。 汇报工作,是你展示自己能力的重要手段。但也要注意,不要事事汇报。无论大小事都汇报,就是种形式主义。

  最后,我想说,向上管理也是管理,管理不是一种权利,而是一种责任,一种替领导分忧,为结果负责的责任。

  如何做好向上管理?你要帮助你的领导,而不是依赖他;不要试图去改变他,而是要适应他;让领导做选择题,而不是问答题;要带着目的来,拿着结果去;干得好,也要汇报得好。(企业管理)