协会会刊
会刊文章
怎样做时间的主人
2022/08/16 13:45:39 来源： 
对于企业家而言，什么是最有价值的？什么是最稀缺的？什么又是有钱也永远买不到的呢？毫无疑问，就是时间。
我们说，时间就是价值，时间就是金钱,时间就是生命。企业家有时间就能创造价值，就能创造财富。
我们说，时间就是生命，企业家有时间就可以创造伟业,就可以彰显生命的精彩和价值。
时间又是最独特和最稀缺的。我们经常讲，时间一去不复还，时间不可增减，不可储存，也不可替代。所以，时间是人世间最为稀缺的财富。
人们经常感叹人生苦短，生命有限，时间无情。无论我们如何挽留，时间一去，永远不会回头，所以，时间又是最无情的。正如莎士比亚的名言，抛弃时间的人，时间也会抛弃你。
因此，比尔·盖茨和巴菲特聊天的时候不得不感叹道，即使他们是世界首富，甚至可以花钱买世界上任何自己想要的东西，可惜却买不到时间。这是为什么要说时间最稀缺又最有价值的原因所在，因为它珍贵到用多少金钱都无法交换。
但是在现实生活当中，人们又往往不珍惜时间。这一点，对于企业家而言是最为致命的。
因为，许多企业家没有时间观念，缺乏时间管理意识，随意对待时间，没有时间规划，就会使我们许多企业家深陷于各种小事、琐事和没有价值的事务当中不能自拔。宝贵的时间被耗散，被浪费，被无效地消耗，使得很多企业家失去了大量宝贵的时间，从而不能花时间真正思考企业未来，不能花时间进行自我反思、文化布道和经营决策，也不能花时间推动变革、深入一线拜访核心客户，不能与高手过招，更没有时间学习、读书、休息和健身。
01企业家的十大时间“杀手”
“浪费时间,无异于谋财害命”,概括起来，我认为，有十大时间“杀手”正在偷走甚至是“抢劫”企业家宝贵的生命时间。
首先是方向迷失、愚蠢决策、迟疑决策。
这导致了企业和企业家走错路，走弯路，不但耗费了时间和精力，也很可能会延误时机。换句话说，迷路、走错路、走弯路，就是会耽误和浪费掉宝贵的时间，从而使企业家进一步错失良机。
从这个意义上来讲，企业家最大的时间损失与精力耗费就是方向迷茫，就是目标不明确。缺乏基于时间节点的清晰的目标及要事规划，导致了企业家与企业的发展走了弯路，误入歧途。在这个过程中，企业家工作抓不住重点和要点，只能带领企业象无头苍蝇,四路出击,频繁试错，最后可能就会与目标背道而驰。
从另外的方面看，就是迟疑决策，不果断，做事拖延，使得企业丧失了战略机遇，耽误了时机。而丧失战略机遇和耽误时机的本质，就是丧失了时间与时机的价值。
第二，形式主义和完美主义，偷走了企业家的时间。
很多企业家重形式不重实质，往往把简单的东西复杂化。他们喜欢写官样文章，做官样报告，却不敬畏时间，把时间耗费在僵化的繁文缛节之上，陶醉于参与各种形式主义的活动，大搞形式主义。形式主义的活动尽管消耗时间和精力，却能够使很多老板乐此不疲。
另一方面，很多企业家做事、用人过度追求完美，喜欢面面俱到。在用人上追求完美，就使企业家陷入永远无人才可用的境地,因为人无完人，人才都是存在缺陷的。你谁都看不上，凡事就只能亲自动手，花时间，花精力，付出巨大的成本，却只能产生不专业的结果。同样，如果我们对事过度追求完美，吹毛求疵，工作则永远也干不好，更干不完，只能将时间消耗在没有价值的“完美”之上。
第三，角色错位，也偷走了企业家的时间。
很多企业家找不到自己的角色定位，所以工作无条理，时间无规划，事必躬亲，越权指挥，与下属抢活干，插手日常事物，干了许多原本不属于自己该于的琐事、小事、不重要且没有价值的事。而且，这些事如果由下属于去做，可能会有更好的结果。
优秀的企业家一定要干最重要的、最能发挥自身优势的事情，基于企业家自身角色定位的、有价值的事情。这些恰恰是别人做不了的。
另外，企业家时间无规划，工作无条理，生活无规律,就会导致工作与生活混乱、人生价值迷茫，眉毛胡子一把抓，最后不得不纠缠于不重要、没有价值的事情，没有办法真正把时间和精力用于思考企业的未来，用于文化布道、经营决策和推动变革，也不会有时间深入一线，拜访核心客户，以及与高手过招或坐下来学习、读书。
第四，文山会海，偷走了企业家的时间。
很多企业家把大量的时间消耗在参加或主持无效的会议上，消耗在听下属长篇累牍的汇报上。无休止的会议，会而不议，议而不决、决而不执行。在这样的企业，企业家陷入文山会海，被会议所绑架的时间，占到了自身工作时间的1/4甚至是1/3以上。
第五，企业家被无意义、无价值的社会活动所挟持。
很多企业家热衷于参加各种名流活动、社会表彰活动，热衷于陪同领导参观考察，热衷于接受知名记者的采访。最后，企业家原本正常和集中的时间，只能不断为外界所干扰和碎片化。
第六，企业家为一些不必要的，“好面子”的应酬和饭局偷走了时间。
企业家不善于拒绝那些不必要的，因为好面子而参加的应酬和饭局，不善于拒绝闲人与不速之客的来访，甚至被迫与无聊之人“煲电话粥”，从而耗费了大量宝贵的时间。
第七，被迫接待、迎来送往，企业家的时间被政府的领导以及亲朋好友偷走了。包括远距离的交通，都是耗费企业家精力与时间的“杀手”。
第八，企业家到处“救火”，为应对突发事件疲于奔命。同时，做事拖延，决策不果断。
这会导致重要却不紧急的事逐步变得重要而且紧急。而那些紧急却不重要的小事，最后却影响到企业家对重要事务的处理。
第九，在信息化、数字化时代，企业家被手机和海量的信息所绑架。
企业家实时盯着手机，秒回信息，秒接电话，从而把从容的时间规划打乱成为零散的时间碎块。
第十，不能正确处理好工作与生活的平衡。
企业家不仅要应对各类突发事件，还要处理与家庭成员之间的矛盾，这就使得企业家把大量的时间耗费在了处理家庭矛盾上。
另外，很多不健康的生活方式也耗费了企业家大量的时间和精力。比如，一些企业家喜欢赌博，昼夜打牌,沉迷醉酒，寻花问柳。种种恶习，不但引发了家庭内部矛盾，也打破了工作与生活之间的平衡关系，而且也会耗费掉大量的时间和精力。
02企业家有效的时间管理“十法”
我们说，企业家是与时间赛跑的人，企业家赢得了时间，就可以赢得一切。
彼得·德鲁克认为，所有管理的核心都是自我管理，而自我管理的核心是有效的时间管理。
那么，企业家要如何进行自我管理？如何进行有效的时间管理呢？我认为，主要有十个方面。
第一，做正确的事。
企业家一定要留出足够的时间去思考企业的未来，去反省自己的问题，进行自我批判。而且要不断地学习和思考企业的方向性问题。聚焦于企业做正确的事情，还要留出充足的时间去读书和学习，去反思自身及企业问题等等，这样才可以省去盲人试错的成本，少走错路和弯路。
第二，做该做的事。
企业家要摆正自己的角色定位，减少不该做的事，尤其是要减少碰触那些别人比自己做得更好的事。要信任、授权，用比自己更专业、更能干的人。好的领导是让下属玩命干,自已在旁边看,偶尔进行指导和纠偏,槽糕的领导往往是自己玩命干,让下属没事在旁边看。
有时候，我们不妨多问问，这件事，必须得由我亲自去做吗？如果我不做，而是交办给他人，会产生什么后果？如果没有什么不良后果，就要尽量交办给他人，大可不必“躬亲”。所以，企业家光忙是不够的，问题在于，你在忙什么？而这正是巴菲特所讲的，一定要砍掉95%的事情，专心做最重要的事情。
第三，创建一份简短的工作清单，做好日程的规划与安排。
要构建时间管理矩阵，按工作的重要程度划分重要与不重要，按工作的紧急程度划分紧急与不紧急。
企业家还是要做重要的、必要的事情，而且每一次都要集中精力做好一件事情。要勇于对那些不重要的事情说不。所以，企业家要罗列出最重要的事情，确定优先事项，从优先列表中拿掉那些不必要的事务，放弃一些工作，从而有效利用自己的可支配时间。
在这里面有两项工具，一个是时间管理优先矩阵，一个是工作圆饼图，这些工具都能够帮助我们确定工作重点及进行合理的时间分配。
第四，要精打细算，规划好时间，提高时间管理的颗粒度。
要把例常工作流程化，建立里程碑与时间节点的绩效目标与标准。企业家主要抓例外，例常的事务都可以交办给他人。
第五，尽量少开会、开短会，提高会议的有效性。
一般来讲，组织会议管理有五项原则：1）能不开的会尽量不开或少开；2）一定要明确会议议题，对议题中的每个专题都分配以一定的时间，要以最短的时间达到开会的目的；3）一定要严格会议纪律，实现准时开会，准时结束；4）尤其要控制会议中每个人汇报与发言的时间，及时终止庸常的话题；5）充分听取意见。老板要多听少说。一般来讲，会议都是老板最后一个发言，因为他能够汲取大家的意见，最终形成决策，有利于快速执行。
第六，不要让下属用不重要而冗长的汇报浪费自己的时间和精力。
我们主张，要形成“五分钟汇报”制度，形成”一张纸汇报”制度。
有些时候，下属的汇报冗长且抓不住重点，喋喋不休，甚至一两个小时也说不完。还有一种人，会抱着一大堆资料来汇报，事无巨细。所以，我们建议企业要采取了“五分钟汇报”和“一张纸汇报”制度，同时还要指定专人专事接待与应酬。一些不必要的、不重要的应酬，要尽量让专人接待，从而使企业家从繁忙的杂务中解放出来，把时间节省出来。
第七，选择高水平的助理，匹配职业化的秘书。
这样，企业家不但能够拥有整洁的办公环境，也能使工作安排井井有条。有很多例常性的工作，完全可以托付给助理，让他帮助自己来完成。这样，企业家即可从日常的事务中解脱出来，进行科学的工作安排。
第八，制定重要任务清单，克服拖延症。企业家要推行“限时办事制”“限时签字审批制”。
第九，企业家要善用碎片化的时间，挤出整块时间集中处理重务。
企业家可以利用碎片化的时间去读一本书，去处理某一份文件，但同时还要集中时间去处理最重要的事务。
第十，时间管理不是去管理时间，而是企业家要管理好自己。
企业家管理自己的核心，就是使命驱动、自我驱动、自我反省、自我超越;就是要以正能量积极投入工作与事业,做事全力以赴,唯有如此，企业家才可以排除各种消极因素的干扰，永远在快乐奋斗的路上，永远与时间赛跑。
同时，企业家自觉严格要求自己,克服自身工作方式过于随意、浪漫、无条理的方式,让自己的行为进入有效的时间管理状态,唯其如此，企业家才能成为时间的主人，赢得时间并不断开创伟大的事业，从而在有限的生命时间内去创造无限的生命精彩。（华夏e洞察）
对于企业家而言，什么是最有价值的？什么是最稀缺的？什么又是有钱也永远买不到的呢？毫无疑问，就是时间。
我们说，时间就是价值，时间就是金钱,时间就是生命。企业家有时间就能创造价值，就能创造财富。
我们说，时间就是生命，企业家有时间就可以创造伟业,就可以彰显生命的精彩和价值。
时间又是最独特和最稀缺的。我们经常讲，时间一去不复还，时间不可增减，不可储存，也不可替代。所以，时间是人世间最为稀缺的财富。
人们经常感叹人生苦短，生命有限，时间无情。无论我们如何挽留，时间一去，永远不会回头，所以，时间又是最无情的。正如莎士比亚的名言，抛弃时间的人，时间也会抛弃你。
因此，比尔·盖茨和巴菲特聊天的时候不得不感叹道，即使他们是世界首富，甚至可以花钱买世界上任何自己想要的东西，可惜却买不到时间。这是为什么要说时间最稀缺又最有价值的原因所在，因为它珍贵到用多少金钱都无法交换。
但是在现实生活当中，人们又往往不珍惜时间。这一点，对于企业家而言是最为致命的。
因为，许多企业家没有时间观念，缺乏时间管理意识，随意对待时间，没有时间规划，就会使我们许多企业家深陷于各种小事、琐事和没有价值的事务当中不能自拔。宝贵的时间被耗散，被浪费，被无效地消耗，使得很多企业家失去了大量宝贵的时间，从而不能花时间真正思考企业未来，不能花时间进行自我反思、文化布道和经营决策，也不能花时间推动变革、深入一线拜访核心客户，不能与高手过招，更没有时间学习、读书、休息和健身。
01企业家的十大时间“杀手”
“浪费时间,无异于谋财害命”,概括起来，我认为，有十大时间“杀手”正在偷走甚至是“抢劫”企业家宝贵的生命时间。
首先是方向迷失、愚蠢决策、迟疑决策。
这导致了企业和企业家走错路，走弯路，不但耗费了时间和精力，也很可能会延误时机。换句话说，迷路、走错路、走弯路，就是会耽误和浪费掉宝贵的时间，从而使企业家进一步错失良机。
从这个意义上来讲，企业家最大的时间损失与精力耗费就是方向迷茫，就是目标不明确。缺乏基于时间节点的清晰的目标及要事规划，导致了企业家与企业的发展走了弯路，误入歧途。在这个过程中，企业家工作抓不住重点和要点，只能带领企业象无头苍蝇,四路出击,频繁试错，最后可能就会与目标背道而驰。
从另外的方面看，就是迟疑决策，不果断，做事拖延，使得企业丧失了战略机遇，耽误了时机。而丧失战略机遇和耽误时机的本质，就是丧失了时间与时机的价值。
第二，形式主义和完美主义，偷走了企业家的时间。
很多企业家重形式不重实质，往往把简单的东西复杂化。他们喜欢写官样文章，做官样报告，却不敬畏时间，把时间耗费在僵化的繁文缛节之上，陶醉于参与各种形式主义的活动，大搞形式主义。形式主义的活动尽管消耗时间和精力，却能够使很多老板乐此不疲。
另一方面，很多企业家做事、用人过度追求完美，喜欢面面俱到。在用人上追求完美，就使企业家陷入永远无人才可用的境地,因为人无完人，人才都是存在缺陷的。你谁都看不上，凡事就只能亲自动手，花时间，花精力，付出巨大的成本，却只能产生不专业的结果。同样，如果我们对事过度追求完美，吹毛求疵，工作则永远也干不好，更干不完，只能将时间消耗在没有价值的“完美”之上。
第三，角色错位，也偷走了企业家的时间。
很多企业家找不到自己的角色定位，所以工作无条理，时间无规划，事必躬亲，越权指挥，与下属抢活干，插手日常事物，干了许多原本不属于自己该于的琐事、小事、不重要且没有价值的事。而且，这些事如果由下属于去做，可能会有更好的结果。
优秀的企业家一定要干最重要的、最能发挥自身优势的事情，基于企业家自身角色定位的、有价值的事情。这些恰恰是别人做不了的。
另外，企业家时间无规划，工作无条理，生活无规律,就会导致工作与生活混乱、人生价值迷茫，眉毛胡子一把抓，最后不得不纠缠于不重要、没有价值的事情，没有办法真正把时间和精力用于思考企业的未来，用于文化布道、经营决策和推动变革，也不会有时间深入一线，拜访核心客户，以及与高手过招或坐下来学习、读书。
第四，文山会海，偷走了企业家的时间。
很多企业家把大量的时间消耗在参加或主持无效的会议上，消耗在听下属长篇累牍的汇报上。无休止的会议，会而不议，议而不决、决而不执行。在这样的企业，企业家陷入文山会海，被会议所绑架的时间，占到了自身工作时间的1/4甚至是1/3以上。
第五，企业家被无意义、无价值的社会活动所挟持。
很多企业家热衷于参加各种名流活动、社会表彰活动，热衷于陪同领导参观考察，热衷于接受知名记者的采访。最后，企业家原本正常和集中的时间，只能不断为外界所干扰和碎片化。
第六，企业家为一些不必要的，“好面子”的应酬和饭局偷走了时间。
企业家不善于拒绝那些不必要的，因为好面子而参加的应酬和饭局，不善于拒绝闲人与不速之客的来访，甚至被迫与无聊之人“煲电话粥”，从而耗费了大量宝贵的时间。
第七，被迫接待、迎来送往，企业家的时间被政府的领导以及亲朋好友偷走了。包括远距离的交通，都是耗费企业家精力与时间的“杀手”。
第八，企业家到处“救火”，为应对突发事件疲于奔命。同时，做事拖延，决策不果断。
这会导致重要却不紧急的事逐步变得重要而且紧急。而那些紧急却不重要的小事，最后却影响到企业家对重要事务的处理。
第九，在信息化、数字化时代，企业家被手机和海量的信息所绑架。
企业家实时盯着手机，秒回信息，秒接电话，从而把从容的时间规划打乱成为零散的时间碎块。
第十，不能正确处理好工作与生活的平衡。
企业家不仅要应对各类突发事件，还要处理与家庭成员之间的矛盾，这就使得企业家把大量的时间耗费在了处理家庭矛盾上。
另外，很多不健康的生活方式也耗费了企业家大量的时间和精力。比如，一些企业家喜欢赌博，昼夜打牌,沉迷醉酒，寻花问柳。种种恶习，不但引发了家庭内部矛盾，也打破了工作与生活之间的平衡关系，而且也会耗费掉大量的时间和精力。
02企业家有效的时间管理“十法”
我们说，企业家是与时间赛跑的人，企业家赢得了时间，就可以赢得一切。
彼得·德鲁克认为，所有管理的核心都是自我管理，而自我管理的核心是有效的时间管理。
那么，企业家要如何进行自我管理？如何进行有效的时间管理呢？我认为，主要有十个方面。
第一，做正确的事。
企业家一定要留出足够的时间去思考企业的未来，去反省自己的问题，进行自我批判。而且要不断地学习和思考企业的方向性问题。聚焦于企业做正确的事情，还要留出充足的时间去读书和学习，去反思自身及企业问题等等，这样才可以省去盲人试错的成本，少走错路和弯路。
第二，做该做的事。
企业家要摆正自己的角色定位，减少不该做的事，尤其是要减少碰触那些别人比自己做得更好的事。要信任、授权，用比自己更专业、更能干的人。好的领导是让下属玩命干,自已在旁边看,偶尔进行指导和纠偏,槽糕的领导往往是自己玩命干,让下属没事在旁边看。
有时候，我们不妨多问问，这件事，必须得由我亲自去做吗？如果我不做，而是交办给他人，会产生什么后果？如果没有什么不良后果，就要尽量交办给他人，大可不必“躬亲”。所以，企业家光忙是不够的，问题在于，你在忙什么？而这正是巴菲特所讲的，一定要砍掉95%的事情，专心做最重要的事情。
第三，创建一份简短的工作清单，做好日程的规划与安排。
要构建时间管理矩阵，按工作的重要程度划分重要与不重要，按工作的紧急程度划分紧急与不紧急。
企业家还是要做重要的、必要的事情，而且每一次都要集中精力做好一件事情。要勇于对那些不重要的事情说不。所以，企业家要罗列出最重要的事情，确定优先事项，从优先列表中拿掉那些不必要的事务，放弃一些工作，从而有效利用自己的可支配时间。
在这里面有两项工具，一个是时间管理优先矩阵，一个是工作圆饼图，这些工具都能够帮助我们确定工作重点及进行合理的时间分配。
第四，要精打细算，规划好时间，提高时间管理的颗粒度。
要把例常工作流程化，建立里程碑与时间节点的绩效目标与标准。企业家主要抓例外，例常的事务都可以交办给他人。
第五，尽量少开会、开短会，提高会议的有效性。
一般来讲，组织会议管理有五项原则：1）能不开的会尽量不开或少开；2）一定要明确会议议题，对议题中的每个专题都分配以一定的时间，要以最短的时间达到开会的目的；3）一定要严格会议纪律，实现准时开会，准时结束；4）尤其要控制会议中每个人汇报与发言的时间，及时终止庸常的话题；5）充分听取意见。老板要多听少说。一般来讲，会议都是老板最后一个发言，因为他能够汲取大家的意见，最终形成决策，有利于快速执行。
第六，不要让下属用不重要而冗长的汇报浪费自己的时间和精力。
我们主张，要形成“五分钟汇报”制度，形成”一张纸汇报”制度。
有些时候，下属的汇报冗长且抓不住重点，喋喋不休，甚至一两个小时也说不完。还有一种人，会抱着一大堆资料来汇报，事无巨细。所以，我们建议企业要采取了“五分钟汇报”和“一张纸汇报”制度，同时还要指定专人专事接待与应酬。一些不必要的、不重要的应酬，要尽量让专人接待，从而使企业家从繁忙的杂务中解放出来，把时间节省出来。
第七，选择高水平的助理，匹配职业化的秘书。
这样，企业家不但能够拥有整洁的办公环境，也能使工作安排井井有条。有很多例常性的工作，完全可以托付给助理，让他帮助自己来完成。这样，企业家即可从日常的事务中解脱出来，进行科学的工作安排。
第八，制定重要任务清单，克服拖延症。企业家要推行“限时办事制”“限时签字审批制”。
第九，企业家要善用碎片化的时间，挤出整块时间集中处理重务。
企业家可以利用碎片化的时间去读一本书，去处理某一份文件，但同时还要集中时间去处理最重要的事务。
第十，时间管理不是去管理时间，而是企业家要管理好自己。
企业家管理自己的核心，就是使命驱动、自我驱动、自我反省、自我超越;就是要以正能量积极投入工作与事业,做事全力以赴,唯有如此，企业家才可以排除各种消极因素的干扰，永远在快乐奋斗的路上，永远与时间赛跑。
同时，企业家自觉严格要求自己,克服自身工作方式过于随意、浪漫、无条理的方式,让自己的行为进入有效的时间管理状态,唯其如此，企业家才能成为时间的主人，赢得时间并不断开创伟大的事业，从而在有限的生命时间内去创造无限的生命精彩。（华夏e洞察）
